基建处公章使用管理规定
公章是一个机关、组织取权的权威象征，是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。公章的使用应严格按程序办理。为加强基建处公章的管理，确保公章的正确使用，特制定如下规定：
1．任何单位和个人不得擅自刻制本部门公章。擅自刻制公章的一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
2．基建处的公章由专人负责管理，公章一般禁止携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导批准。
3．使用公章时，必须经主管领导批准。公章管理人员应严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。
4．机构如有变动，应停止使用其公章。机构变动需重新刻制公章的，由处领导审核同意，按学校规定刻制、登记、启用，原公章同时作废并上缴学校。
5．公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员输接收公章的手续，不得私自转交他人。公章收缴和移交手续由办公室负责办理。
6．印章如不慎遗失，保管人员应及时处领导报告，由处负责人查实后上报学校有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，保管人员应向处领导报告再申请更换。
7．公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。保管人要严格妥善保管，严防随意放置和丢失。
