基建项目合同管理办法
第一条 总则
为规范和约束学校基本建设合同管理行为，维护学校的合法权益，根据《合同法》等规范工程建设合同行为的相关法律、行政法规，结合学校基本建设实际情况，特制定本办法。
第二条 基建合同的范围
学校授权基建处为一方当事人与社会自然人、法人、其它组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条 基建合同的签订
(一) 勘察、设计、工程监理等项工程前期合同，由基建处负责草签，项目组工作人员审阅后在《湖南中医药大学大学基建项目合同会签表》上签字。由经办人送校领导进行审核，处长审定签字并加盖湖南中医药大学大学基建合同章后生效。
(二) 建筑材料、设备采购合同，由基建处负责草签。合同签订流程按《湖南中医药大学基本建设合同管理办法》第三条(一)款执行。
(三) 施工总包合同由工程项目负责人负责草签，基建处进行初审。项目组工作人员进行审阅并在《湖南中医药大学基建项目合同会签表》上签字，分管副处长审核、处长审定签字并加盖湖南中医药大学基建合同章后生效。
(四) 修缮项目合同由基建处负责草签，合同签订流程按《湖南中医药大学基本建设合同管理办法》第三条(一)款执行。
第四条 基建合同的管理
(一)合同正式签订后，经办人必须将正式合同文本(正本)送基建处资料管理员并办理签收手续，资料管理员按规定存档。
(二) 经办人在合同实施过程中，必须严格执行合同条款，定期或不定期向处领导报告合同履行情况。
(三) 对于合同变更的要重新签订书面补以协议。
第五条 合同争议的解决
解决方式应在合同中约定，主要的解决方式有：和解、调解、仲裁和诉讼。合同争议若需要进行诉讼解决的，必须与学校法律顾问协商确定方案后方可进行。
